Petunjuk Teknis Pelatihan Administrasi (Kesekretariatan)

A.    Pendahuluan
Gerakan Pemuda Ansor sebagai organisasi keagaam tidak dapat dipungkiri bahwa out put dari kegiatan yang dilaksanakan di dalamnya diharapkan mampu memberi kontribusi baik masyarakat, baik itu kemampuan teknis maupun teoritis. Maka melihat hal ini memberi kemampuan teoritis bagi anggota adalah sesuatu yang niscaya dan tidak boleh tidak harus dilakukan oleh setiap kader ansor pada tingkat apapun tidak terkecuali ansor ampelgading.

Salah satu kemampuan teknis maupun teoritis tersebut adalah dalam hal kemampuan dasar tata adminitrasi organisasi, karena bagaimanapun juga administrasi masih menjadi bagian tolok ukur keberhasilan sebuah organisasi dalam semua tingkatannya. Dengan didasari membekali tentang pemahaman tentang administrasi kepada anggota inilah kami bermaksud mengadakan kegiatan pelatihan administrasi (kesekretariatan) dilingkungan pimpinan anak cabang gerakan pemuda ansor kecamatan ampelgading.

B.    Nama Kegiatan
Kegiatan ini bernama “Pelatihan Administrasi, (Kesekretariatan) PAC. GP Ansor Kec. Ampelgading”

C.    Dasar Kegiatan
1.    Program Kerja PAC. GP Ansor Kec. Ampelgading Masa Khidmat 2018 – 2020.
2.    Hasil Rapat Pengurus PAC. GP Ansor Kec. Ampelgading pada tanggal 20 Juli 2018.

D.    Maksud dan Tujuan
Adapun maksud dan tujuan diadakannya kegiatan tersebut adalah :
1.    Membekali kemampuan teoritis dan teknis tentang tata administrasi bagi para anggota.
2.    Terciptanya organisasi Ansor tertib administrasi.
3.    Melatih kemampuan pengelolaan organisasi.
4.    Mewujudkan visi dan misi organisasi.

E.    Target
Target yang diharapkan dari kegiatan ini adalah terciptanya pribadi yang memiliki kemampuan menajemen organisasi dan cakap dalam pengelolaan administrasi organisasi.

F.    Pelaksanaan
Hari/Tanggal   : Ahad, 02 September 2018
Waktu              : 08.00 WIB s/d selesai
Tempat            : SMK NUSA MANDIRI (Jl. Raya Comal Baru)  

G.    Susunan Kepanitiaan
Adapun susunan kepanitiaan terlampir.

H.    Nara Sumber dan Pembicara
Narasumber pelatihan ini berasal dari Pimpinan Cabang Gerakan Pemuda Ansor Kabupaten Pemalang dan Praktisi Technology yang memang sesuai dengan kapasitas dan maksud pelatihan.

I.    Peserta
Adapun peserta Pelatihan ini akan diikuti oleh ± 60 orang unsur Ketua dan Sekretaris PR GP Ansor se Kec. Ampelgading di tambah Pengurus PAC. GP Ansor Kec. Ampelgading. Dengan ketentuan sebagai berikut :
1.   Menyerahkan Infaq sebesar Rp. 100.000 (Seratus Ribu Rupiah).
2.   Surat Mandat Bagi Peserta Pilihan jika mewakili Ketua, Sekretaris dan Kasatkorkel.
3.   Infaq peserta pelatihan Rp. 25.000 (Dua Puluh Lima Rupiah), untuk piagam dan materi pelatihan.

J.    Anggaran dan Sumber Pendanaan
Adapun anggaran dan sumber pendanaan terlampir.

K.    Penutup
Demikian kerangka acuan pelaksanaan Pelatihan Administrasi (Kesekretariatan) ini kami buat. Dengan harapan pelatihan dapat terlaksanan dengan baik dan lancar. Semoga acara mendapat dukungan dari semua pihak dan mendapatkan petunjuk dan lindungan dari Allah SWT. Atas segala perhatian, dan kerjasamanya, atas nama Panitia Pelaksana mengucapkan terima kasih, teriring doa Jazakumullah khairan katsir.
Wallahul Muwaffiq ila Aqwamit Tharieq
Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Panitia Pelaksana

PELATIHAN ADMINISTRASI (KESEKRETARIATAN)
PAC. GP ANSOR KEC. AMPELGADING

Ketua Panitia                        Sekretaris Panitia



Qomarudin, SE                     Fandi Firmansyah, A. Md

Mengetahui
PIMPINAN ANAK CABANG
GERAKAN PEMUDA ANSOR KEC. AMPELGADING

Ketua



Mega Kurniawan, S. Pd

Lampiran 01

Rencana Anggaran Biaya

A.    Pemasukan

No	Uraian	Volume	Jumlah
1	Kas PAC GP Ansor Kec. Ampelgading		Rp        200.000
2	Mandat Ranting	Rp. 100.000 x @ 13	Rp     1.300.000
3	Mandat Peserta	Rp. 25.000 x @ 40	Rp.    1.000.000
Jumlah			Rp.   2.500.000

B.     Pengeluaran

No	Keterangan	Volume	Harga Satuan (Rp)	Jumlah (Rp)
1.	Konsumsi -       Snack Pembukaan -       Cofy Break -       Makan Siang	60 1 60	5.000 300.000 10.000	300.000 300.000 600.000
Jumlah			1.200.000
2.	ATK -       Buku Panduan Pelatihan -       Piagam Peserta -       Kesekretariatan	40 40	10.000 5.000	400.000 200.000 200.000
Jumlah				800.000
3.	Dekorasi & Dokumentasi -       Spanduk Ruangan & Selamat Datang	2	150.000	300.000
Jumlah				300.000
4.	Akomodasi Pemateri		200.000	200.000
Jumlah				200.000
Jumlah Total				2.500.000

Bendahara



Harmoko

SUSUNAN PANITIA
PELATIHAN ADMINISTRASI (KESEKRETARIATAN)
PAC. GP ANSOR KEC. AMPELGADING

Penanggung Jawab : Ketua PAC GP Ansor Kec. Ampelgading    (Mega Kurniawan, S. Pd)

Panitia Pelaksana
Ketua    :    Qomarudin, SE
Sekretaris    :    Fandi Firmansyah, A. Md
Bendahara    :    Harmoko

Seksi-seksi
a.   Seksi Usaha
-    Nur Hadi, S. PdI
-    Zaenal Asikin
-    Sukarno

b.   Seksi Perlengkapan
-    PR. GP Ansor Desa Ujunggede

c.   Keamanan
-    Imam Nugroho, S. PdI (Kasatkoryon Banser Ampelgading)

d.  Seksi Humas
-    Syaeful Fahroni
-    Prasetyo Nur Ikhsan
-    Nur Kholidin
-    Cahyono
-    Ari Wijayanto

SHARE THIS